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E-Mail-Signatur-Generator

Trage deine Daten ein und wähle ein Layout. Kopiere die Signatur und füge sie in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein. Ohne Konto, ohne Wasserzeichen.

Deine Daten

Füge die Adresse eines Fotos ein, das schon online ist und mit https:// beginnt. E-Mail-Apps laden das Foto von dieser Adresse.

Social-Profile

Layout

Vorschau

An: sam@example.com · Betreff: Nächste Woche

Hallo Sam, wir sehen uns am Dienstag.
Viele Grüße,

In deine E-Mail-App einfügen

  1. Öffne Gmail am Computer im Browser.
  2. Wähle „Einstellungen“ und dann „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Scrolle zum Abschnitt „Signatur“ und füge eine neue Signatur hinzu.
  4. Füge sie in das Signaturfeld ein.
  5. Scrolle ganz nach unten und wähle „Änderungen speichern“.

Was ein E-Mail-Signatur-Generator macht

Ein E-Mail-Signatur-Generator baut den Textblock, der am Ende jeder E-Mail unter deinem Namen steht: deine Funktion, wie man dich erreicht und deine Links. Dieser baut ihn als kleine HTML-Tabelle mit Inline-Styles, dem Format, das E-Mail-Apps beim Einfügen einer Signatur behalten.

Jeder Link in der Signatur ist reiner Text, auch deine Social-Profile. Textlinks erscheinen in jeder E-Mail-App, während Icons und Bilder aus dem Web geladen werden und manche Apps sie ausblenden, bis der Leser sie erlaubt.

Das Tool läuft in deinem Browser. Dein Name, deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden nirgendwohin gesendet, und es gibt kein Konto und kein Wasserzeichen.

So erstellst du deine E-Mail-Signatur

  1. Gib deine Daten ein

    Trage Namen, Funktion, Telefon, E-Mail und eine Website ein. Lass ein Feld leer, und es verschwindet aus der Signatur.

  2. Füge deine Social-Profile hinzu

    Gib einen Benutzernamen ein oder füge eine Profiladresse für Instagram, TikTok, X, LinkedIn oder YouTube ein.

  3. Wähle ein Layout und eine Farbe

    Wähle nebeneinander, untereinander oder nur Text und dann die Farbe für Namenszeile und Links.

  4. Kopieren und einfügen

    Wähle „Signatur kopieren“, füge sie dann in das Signaturfeld von Gmail, Outlook oder Apple Mail ein und speichere.

Wo du deine Signatur einfügst

Jede E-Mail-App legt Signaturen in ihren Einstellungen ab. Das sind die Menüpfade aus den Hilfeseiten der jeweiligen App.

E-Mail-AppSo findest du esGut zu wissen
Gmail (im Browser)Einstellungen, dann Alle Einstellungen aufrufen, dann der Abschnitt SignaturEine Signatur kann bis zu 10.000 Zeichen enthalten. Bilder zählen zu diesem Limit.
Outlook (neues Outlook und Outlook im Web)Einstellungen, dann Konten, dann Signaturen, dann Signatur hinzufügenWähle, ob die Signatur an neue Nachrichten, an Antworten und Weiterleitungen oder an beide angehängt wird.
Apple Mail (Mac)Mail, dann Einstellungen, dann Signaturen, dann HinzufügenWähle in der linken Spalte dein E-Mail-Konto, bevor du die Signatur hinzufügst.

Quellen: Gmail Help, create a signature, Microsoft Support, signatures in Outlook, Apple Mail User Guide, signatures. Stand: 11. November 2026.

Auf deiner More.You-Seite

Ein Link in deiner Signatur für alles

Setze more.you/deinname in deine Signatur. Wer klickt, findet deinen Shop, deine Buchungen, deine Social-Profile und deine neuesten Arbeiten auf einer Seite. Du aktualisierst die Seite, und jede E-Mail, die du je gesendet hast, zeigt auf die neue Version.

more.you/

  • Alle Links auf einer Seite

    Links, Social-Icons, Produkte, Events, Buchungen, Öffnungszeiten und FAQ-Blöcke gibt es alle im Free-Plan.

    Bio-Seiten-Blöcke

  • Sieh, was Leute antippen

    Kostenlose Analytics zeigen Aufrufe und Klicks pro Block nach Quelle, Gerät und Land, mit 30 Tagen Verlauf.

    Analytics und Attribution

  • Sieh, welcher Post sie gebracht hat

    Im Pro-Plan ordnet die Attribution jeden Klick dem Post und der Plattform zu, die ihn gebracht haben. Pro kostet $5/Monat, jährlich abgerechnet ($7 bei monatlicher Abrechnung).

    Pläne und Preise

Fragen zur E-Mail-Signatur

Ist dieser E-Mail-Signatur-Generator kostenlos?

Ja. Du kannst so viele Signaturen erstellen und kopieren, wie du willst, ohne Konto, ohne Wasserzeichen und ohne More.You-Branding in der Signatur. Das Tool läuft in deinem Browser, deshalb werden die Daten, die du eingibst, weder gespeichert noch an jemanden gesendet.

Wie füge ich die Signatur in Gmail ein?

Wähle im Tool „Signatur kopieren“. Öffne in Gmail am Computer die Einstellungen, wähle „Alle Einstellungen aufrufen“ und scrolle zum Abschnitt „Signatur“. Füge eine neue Signatur hinzu, füge sie in das Feld ein, scrolle dann ans Ende der Seite und wähle „Änderungen speichern“.

Wie füge ich die Signatur in Outlook ein?

Wähle im Tool „Signatur kopieren“. Öffne im neuen Outlook oder in Outlook im Web die Einstellungen, dann „Konten“, dann „Signaturen“. Wähle „Signatur hinzufügen“, gib ihr einen Namen und füge sie in das Feld ein. Wähle, ob sie an neue Nachrichten, Antworten oder beides angehängt wird, und dann „Speichern“.

Wie füge ich die Signatur in Apple Mail ein?

Wähle im Tool „Signatur kopieren“. Öffne auf dem Mac „Mail“ und wähle „Mail“, dann „Einstellungen“, dann „Signaturen“. Wähle in der linken Spalte dein E-Mail-Konto, klicke unter der mittleren Spalte auf „Hinzufügen“, benenne die Signatur und füge sie in die Spalte rechts ein.

Warum erscheint mein Foto nicht in der Signatur?

E-Mail-Apps laden ein Signaturfoto von seiner Webadresse, deshalb muss die Adresse öffentlich sein und mit https:// beginnen. Ein Foto, das nur auf deinem Computer liegt, kann nicht mit einer eingefügten Signatur mitreisen. Manche E-Mail-Apps blenden Bilder außerdem aus, bis der Leser sie erlaubt, deshalb hält das Tool jedes Detail als Text.

Gibt es ein Größenlimit für E-Mail-Signaturen?

Gmail erlaubt bis zu 10.000 Zeichen in einer Signatur, und Bilder zählen zu diesem Limit. Das Tool zeigt, wie viele Zeichen der Code deiner Signatur nutzt, sodass du sehen kannst, ob sie passt. Eine kurze Signatur mit einem Foto bleibt weit unter dem Limit.

Kann ich Social-Media-Icons hinzufügen?

Dieses Tool schreibt deine Social-Profile als Textlinks, etwa Instagram und LinkedIn, in der gewählten Farbe. Icons sind Bilder, die von einem Server geladen werden, und manche E-Mail-Apps blenden sie aus, bis der Leser Bilder erlaubt. Textlinks erscheinen in jeder E-Mail-App.

Was gehört in eine E-Mail-Signatur?

Dein Name, deine Funktion, ein Weg, dich zu erreichen, und ein Link, der zu allem anderen führt. Eine Link-in-Bio-Seite eignet sich gut als dieser eine Link, weil du ändern kannst, was sie enthält, ohne die Signatur in jeder schon gesendeten E-Mail zu ändern.

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Kostenlos und ohne Konto. Nichts, was du eingibst, wird auf unseren Servern gespeichert.

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Erstelle eine Kontaktkarte mit QR-Code. Speichere sie als Kontaktdatei oder als Bild.

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Erstelle ein einseitiges Media-Kit mit deinen Zahlen und Preisen. Lade es als PDF oder PNG herunter.

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Mache aus jedem Link einen QR-Code. Wähle Farben und lade PNG oder SVG herunter. Er läuft nie ab.

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